Assistant СEO (Асистент керівника)

Описание

Ми — дослідницька агенція Gradus Research. Наша команда проводить маркетингові та соціологічні дослідження інноваційним способом, у спеціальному додатку у смартфоні. Наші клієнти — міжнародні та українські компанії, виробники товарів та провайдери послуг, ЗМІ, ГО та державні організації. Gradus Research має амбітні цілі і знаходиться на етапі масштабування.Ми шукаємо відповідальну, проактивну та надзвичайно організовану людину, яка стане правою рукою CEO та забезпечить стабільність і ефективність щоденних процесів - Assistant СEO Основна мета ролі: Забезпечити безперебійну операційну та адміністративну підтримку CEO, оптимізувати навантаження та сприяти ефективності внутрішніх процесів компанії.Вимоги до кандидата: Вища освіта; Досвід роботи асистентом керівника від 3 років; Навички бронювання (авіаквитки, готелі, ресторани), логістичне планування, оптимізація маршрутів;Робота з Google Workspace, Excel/Google Sheets, Word/Docs, PowerPoint/Slides, Google Calendar/Outlook, вміння координувати щільний графік, уникати конфліктів; Грамотне письмове оформлення, стисле й точне викладення рішень та задач;Знання процесів роботи з підрядниками та сервіс-провайдерами;Англійська - рівень С1 (в т.ч. розмовна). Бездоганна письмова та розмовна грамотність українською; Обов'язково уважність та якісне виконання доручень; Уміння швидко знаходити, аналізувати й структурувати дані (особливо в бізнес-контексті); Уміння працювати з дедлайнами, пріоритетами, тримати кілька процесів під контролем;Здатність налагоджувати контакт з партнерами, командою, новими людьми;Здатність швидко адаптуватися до змін та не втрачати ефективність в авралах;Коректне ставлення до корпоративної інформації;Твоя основна зона відповідальності: Планування, організація зустрічей та відряджень (квитки, готелі, трансфер, реєстрація на конференції); Повне ведення календаря робочих та особистих зустрічей CEO; Протоколювання зустрічей, складання follow-up документів та листів; Підготовка аналітичних, довідкових та інформаційних матеріалів;Переклад та перевірка документів українською, російською та англійською мовами, за необхідності – допомога з перекладом під час зустрічей; Адміністративна підтримка робочих процесів керівника і його команди; Cупровід в частині потреб команди;Привітання партнерів та клієнтів згідно установненої системи customer care;За потреби бути 24/7 на зв'язку (ситуативно). Ми пропонуємо: Гібридний формат роботи - віддалено і в офісі за потреби; Конкурентну і стабільну заробітну плату; Забезпечення технікою та зв’язком; Можливість працювати віддалено в періоди небезпеки; Медичне страхування (після випробувального терміну); 24 дні відпустки, Day off на День народження, додаткові вихідні протягом року.Прохання резюме з фото та очікуваним рівнем ЗП відправляти на [email protected]