Personal Assistant to CEO (Venture Partnership 6037)

Описание

Привіт!

Ми - Venture Partnership 6037. Ми будуємо унікальну модель роботи з перспективними продуктами: інвестуємо у проєкти на ранніх етапах, масштабуємо та допомагаємо створювати успішні компанії.

Наша місія – трансформувати Україну: державу-аутсорс у державу-продукт, побудувавши найбільший продуктовий портфель.

Ми будуємо екосистему, в якій щорічно з'являються та тестуються 100+ продуктів та шукаємо тих, хто готовий співпрацювати, експериментувати та допомагати розвивати стартап-культуру за межами Кремнієвої долини.

Компанію створили у 2022 році. За останній 2 роки вона виросла з 3 до 50+ людей в команді. Наразі більшість наших співробітників знаходяться у безпеці, ми зберегли усі робочі місця, на додаток — продовжуємо посилювати нашу команду.

Наша позиція:

Ми проти війни та невиправданої агресії. Ми евакуювали співробітників компанії та їх близьких із зон бойових дій, допомогли в пошуку житла і забезпечили фінансовою підтримкою. Ми продовжуємо стабільно працювати для майбутнього України.

Зараз ми шукаємо Personal Assistant для нашого СЕО. Основна мета цієї ролі - вивільнити максимум часу керівника для роботи над ключовими бізнес задачами.
Якщо тобі подобається планувати, координувати та розв'язувати різнопланові задачі з метою полегшення робочого процесу та кращої організації повсякденних завдань, то наша вакансія для тебе.

Що можна очікувати від позиції:

Ця роль спонукає постійно вчитися новому та розвиватись. Оскільки та працюватимеш напряму з CEO та всім потоком його різноманітних бізнес задач в межах продуктового IT - матимеш змогу краще зрозуміти цю сферу, вивчити основні інструменти організації проєктів та прокачати свій business acumen;Work-life integration — це work-life balance даної позиції, адже варто постійно бути на зв’язку і бути в повній готовності допомогти топ-менеджменту за різних обставин.Передбачається робота в стандартний робочий графік, але є випадки, коли виникають несподівані обставини або важливі зустрічі, які потребують твоєї уваги за межами стандартного графіка. Однак це не становить значної частини часу - очікується не більше 5% від загального часу.

Якими будуть твої основні задачі:

Повна координація календаря; Виконання особистих доручень для оптимізації графіку (покупки, логістика, зустрічі та регулярні заходи); Організація відряджень та персональної логістики; Допомога з адміністративними задачами для ефективної роботи команди.

Що потрібно, щоб до нас приєднатись:

Від 2 років досвіду на посаді особистого помічника або офіс-менеджера; Рівень володіння англійською мовою від Intermediate+; Вміння працювати з Excel, Power Point, ChatGPT та інструментами пошуку; Вміння швидко вирішувати декілька задач одночасно; Навички перемовин зі складними підрядниками; Увага до деталей.

Що ми пропонуємо?

Круту команду. Можливість приєднатися до молодої та відкритої команди професіоналів, що ділиться ідеями та змінює світ.Турботу про співробітників. Ми надаємо 20 робочих днів відпустки, 100% оплату лікарняних, медичне страхування та безкоштовні онлайн-консультації з корпоративним лікарем та психологом — все, що потрібно, для комфортного життя.Підвищення твоєї кваліфікації. Ми зацікавлені у твоєму розвитку, тому компенсуємо витрати на професійні курси та конференції. А також доступ до всіх навчальних та бізнес-активностей Genesis, де ми залучаємо експертів з різних галузей. Зручний формат роботи. Можливість працювати гібридно та відвідувати затишний офіс на Подолі з безкоштовними сніданками та ланчем. А також кава, кола, снеки, свіжі фрукти зроблять твій робочий процес максимально комфортним та приємним.

Процес інтерв’ю: Дзвінок з рекрутером → тестове завдання → технічне інтервʼю → фінальне інтервʼю з СEO → оффер.

Приєднуйся до нашої команди мрійників, інноваторів та тих, хто змінює світ.

Full-Time