Administrative Assistant | Dnipro (Ukraine) | Permanent (Full-Time, 40 Hours/Week)
- Компания: The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints
- Город , ,
- Зарплата:
- Размещено: 2025-08-06 00:00:00
Описание
This position exists to provide complex administrative support to the Dnipro Facilities Management workgroup to support the Facilities Manager in administering Church facilities assigned to this group.
Ця посада існує для надання адміністративної підтримки групі відділу обслуговування майна (м. Дніпро) та керівнику відділу у веденні справ, пов’язаних із церковними будівлями, що закріплені за цією групою.
Serves as a point of contact for coordination of maintenance and service needs.Priesthood leaders, members and vendors expect a professional person to provide customer service and receive feedback concerning time sensitive requests.Assists the Facilities Manager who orchestrates maintenance of facilities by performing typical administrative functions:Collects various data from different sources and databases to prepare reports for the management.Interacts with landlords and manages leases (contracts, annual increase, payments, security deposit, condominium fees, .Interacts with public administration to get and provide information.Manages facilities through computer databases: FLS, CFIS.Prepares purchase requisitions, process invoices, prepares financial reports in 1C.Organize timely execution of preventive maintenance work.Self-motivated with an ability to work independently.Обов’язки:
·Виконує функцію контактної особи для координації потреб у технічному обслуговуванні та сервісі.
·Професійно обслуговує та надає зворотній зв’язок щодо термінових запитів від провідників священства та вищого керівництва, членів церкви та зовнішніх постачальників.
·Допомагаєкерівникугрупи відділу обслуговування майна у місті Дніпро, який координує технічне обслуговування будівель, виконуючи типові адміністративні функції:
Збирає різноманітні дані з різних джерел та баз даних для підготовки звітів для керівництва.
Взаємодіє з орендодавцями та керує договорами оренди (контрактами, щорічними підвищеннями орендної плати, платежами, заставами тощо).
Спілкується з органами державної влади для отримання та надання необхідної інформації.
Керує об’єктами за допомогою комп’ютерних баз даних: FLS, CFIS.
Готує заявки на закупівлі, обробляє рахунки, готує фінансові звіти в програмі 1С.
Організовує своєчасне виконання профілактичних робіт з технічного обслуговування.
Мотивований до роботи та здатний працювати самостійно.
Strong commitment to the mission of the Church of Jesus Christ of Latter-days Saints.Two years post high school education and three to five years diverse clerical experience or equivalent demonstrating:Computer skills and experience (Windows, Microsoft Applications), and aptitude to learn other software applications as needed.Communications skills, including professional phone etiquette and writing effective business letters, ability to communicate effectively and courteously with priesthood leaders, managers, fellow employees and vendors.Basic business accounting skills, including understanding of documents (invoices, purchase orders, statements, contracts). Understanding of the importance of account code applications.Typing & tech key skills.Driving License preferred. Languages required are Ukrainian and English.The successful candidate will have to attend the office in Dnipro regularly.Candidates need to be registered in the military administration.
Успішний кандидат повинен відповідати наступним вимогам:
Відданий місії Церкви Ісуса Христа Святих Останніх Днів.
Два роки післяшкільної освіти та від трьох до п’яти років різноманітного досвіду в адміністративній сфері або еквівалент, що демонструє:
Навички роботи з комп’ютером (Windows, програми Microsoft) та здатність опановувати інші програмні продукти за потреби.
Навички комунікації, включаючи професійну телефонну етику, вміння складати ділові листи, здатність ефективно та ввічливо спілкуватися зі священнослужителями, керівниками, колегами та постачальниками.
Базові навички бухгалтерського обліку, включаючи розуміння документів (рахунків-фактур, замовлень на закупівлю, виписок, контрактів). Розуміння важливості використання облікових кодів.
Навички швидкого та технічного набору тексту.
Наявність водійського посвідчення є перевагою.
Необхідне знання української та англійської мов.
Успішний кандидат повинен регулярно відвідувати офіс у місті Дніпро.
Наявність військово-облікового документа (для військовозобов'язаних).