Event-менеджер (організація бізнес-заходів в медичній сфері)

Описание

HealthHUB — прогресивний конгрес-оператор у сфері медицини та фармації.Масштаби — від камерних стратегічних сесій до подій на 1000+ учасників.Формати — офлайн, онлайн, гібрид.Кредо — розфарбовуємо навчання емоціями І зараз ми шукаємо того, хто готовий втілювати наші ідеї в реальність!Тобі до нас, якщо:Маєш досвід організації масштабних подійСпокійно тримаєш 100 задач одночасно і не губиш фокусДобре орієнтуєшся в ринку підрядників: техніка, декор, продакшн, бренд-зони, мерчМаєш досвід роботи з артистами / зірковими гостями (must have)Вмієш вести складні переговори і розвивати стосунки з новими людьмиНе боїшся відповідальності і не шукаєш “хто винен”, а шукаєш рішенняГотовий до будь-яких задач (в команді є керівник event-простору)Що ми можемо запропонувати:Великі медичні івенти з реальним впливомКоманда, яка мислить амбіційно і працює з драйвомМожливість професійного росту — ми ділимося досвідом і підтримуємо навчанняКонкурентна оплата за результатами співбесідиПовне технічне забезпечення (зв’язок, ноутбук, службове авто у разі потреби після випробувального терміну)Людська атмосфера — без токсичності та “корпоративного холоду”Функціональні обов’язки:Твоя зона відповідальності — операційне ядро події. Ти той, хто робить так, щоб усе відбулося бездоганно.Пошук і відбір підрядників (технічне забезпечення, локації, кейтеринг, декор, поліграфія, продакшн тощо)Проведення тендерів і переговорів, організація закупівель відповідно до бюджетуОрганізація комунікації з учасниками заходів (кол-центр, email, месенджери)Надання інформації щодо реєстрації, програми, логістикиКоординація списків учасників та супровід реєстраційних процесівОперативне вирішення запитів і нестандартних ситуаційКоординація і виконання організаційних процесів на локації: монтаж/демонтаж технічного обладнання, робота підрядників у день заходу, контроль таймінгу та логістикиВирішення форс-мажорів у режимі реального часуМи не обіцяємо легких буднів, “золоті гори”, особливо в наші часи, але намагаємося підтримувати емоційний комфорт і фінансовий достаток наших колег!Ви відчуваєте, що нам варто познайомитися ближче – чекаємо резюме на e-mail: [email protected]