Заступник/ця керівника регіонального центру з адміністративних питань

Описание

Шукаємо заступника/цю керівника регіонального центру з адміністративних питань!Ужгород, повна зайнятість, готовність до відряджень Українська академія лідерства — це середовище, яке вже понад 9 років формує покоління активної молоді. Ми створюємо простір, де кожен і кожна можуть розкривати свій потенціал, розвивати лідерські якості, працювати над особистісним зростанням та формувати цінності відповідального громадянства.Шукаємо людину, яка у гарних стосунках з бюджетами та звітністю, впевнено почувається з великими об’ємами інформації, а любов до систематизації та впорядкування процесів навколо — її справжня пристрасть! Бути  холодним розумом та втілювати нереальні/креативні задуми в життя — основна місія на цій позиції!  Зони відповідальності: Ведення бюджету, регулярне відстеження витрат, адаптація під зміни програми та потреби Організація закупівель: аналіз ринку, підготовка та написання техзавдань, фінансовий облік та подача звітності для відповідних команд чи структур (казначейство, органи місцевого самоврядування)Забезпечення логістики (транспорт, харчування, проживання) для учасників та команди програми Контроль матеріальних цінностей, ведення інвентаризації, забезпечення порядку в побуті Підтримка в організації подій, виїздів, експедицій, святкових заходівСпільно зі студентами формування дбайливого ставлення до ресурсів, побуту, відповідального управління простором Домовленості з локальними постачальниками/підрядниками щодо надання приміщення, забезпечення харчуванням, транспортом, облаштуванням приміщеньПридбання товарів відповідно до потреб осередку, організація блогоустроюДотримання та контроль документообігу (укладених договорів, відряджень команди)Комунікація з управлінням, казначейством містаЩо для нас важливо:  Досвід у сферах адміністрування, логістики, фінансів або комунікацій — близько 2 роківВпевнене користування Google Таблицями, Вчасно, плажіними ситемами та системою BAF/ 1СДосвід ведення закупівель, роботи з договорами, постачальникамиРозуміння специфіки роботи із державними коштами та бюджетамиВисокий рівень самоорганізації, уваги до деталей, професійної етикиВітається досвід в освіті, організації програм чи роботи з молоддюВолодіння англіською мовою на рівні B1 — буде перевагою Ми пропонуємо: Конкурентний рівень оплати відповідно до вашого досвіду та компетенційПрограму турботи про співробітників — медичне страхування, фінансова підтримка у важливих життєвих ситуаціях та інші бенефітиОфіційну співпрацю — стабільність та прозорість умовПрофесійне, дружнє середовище, що об’єднує людей з амбітними цілями та прагненням до змінСпівпраця з видатними особистостями – активна молодь, лектори провідних університетів, лідери думок, державотворціПідтримка при переїзді — часткова компенсація житла у разі релокації до Ужгорода Мандрівки Україною та за кордон — можливість подорожувати, відкривати нові горизонти та розширювати свою мережу контактівШлях нашого кандидата: відбір резюме — HR-інтерв’ю — співбесіда управлінською командою — зустріч з командою фінансового департаменту — пропозиція щодо співпраці  Якщо ви прагнете спільно створювати історію успіху, інвестувати у розвиток молоді — залишайте CV та мотиваційний лист, будемо раді знайомству!Організація прагне захищати та сприяти добробуту дітей, молоді та вразливих дорослих і очікує, що всі працівники, волонтери, підрядники та партнери поділяють це зобов’язання. P.S. Відправляючи своє резюме на дану вакансію, Ви надаєте згоду на обробку Ваших персональних даних відповідно до ЗУ «Про захист персональних даних».