The HR Operations Specialist plays a vital role in ensuring comprehensive support for all employees at Ubi Ukraine.
Qualifications
Responsibilities:
Labor-law compliance (around 70-80 official employees):Keep all HR documentation and practices fully compliant with the Labor Code of Ukraine and related regulations.Prepare and maintain paper flow for hiring, terminations, transfers, leave, etc.Serve as the go-to expert on labor-law questions.HR process automation: continuously review and enhance onboarding and off-boarding workflows in partnership with local and global tech teams.Data, reporting & audits: provide HR analytics, reports, and audit support by leveraging HR information systems & databases as per requests.Coordination of the expat support provider: monitor immigration-document validity for expatriate staff of around 5-10 employees and coordinate timely renewals with the external provider.Policies & contracts: draft and update HR policies and procedures for all contract types (OE, GIG, B2B) in cooperation with G&A teams; be the main contact for HRBPs on these topics.Employee benefits administration: administrating medical and life-insurance programs in collaboration with the insurance broker.Time-sheet closure: finalize monthly timesheets in the company systems.Cross-functional collaboration: work closely with Finance, Legal, and other G&A functions on shared processes and initiatives.Process-improvement projects: contribute to continuous-improvement activities and broader HR operations projects.
Requirements
3+ years of experience in a similar position.Deep knowledge of the Labor Code of Ukraine and related legislation.Good command of English (written and spoken)Proactive, process-minded with attention to detail.Comfortable working with ambiguity or shifting priorities.Able to meet deadlines. Experience in managing high workload and solving complicated issues.Experience of working in a fast-paced environment.
Job DescriptionThe HR Operations Specialist plays a vital role in ensuring comprehensive support for all employees at Ubi Ukraine.QualificationsResponsibilities:Labor-law compliance (around 70-80 official employees):Keep all HR documentation and ...
Компания: UbisoftГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
HR Coordinator
... the ordinary.Job Summary: The HR Coordinator will support various HR activities and initiatives, ensuring smooth and efficient HR operations. This role requires a proactive ...
Компания: Astound DigitalГород:Київ, Київ,
Зарплата:
50000-60000UAH
Размещено:
jobs.org.ua
HR Coordinator
... the ordinary. Job Summary: The HR Coordinator will support various HR activities and initiatives, ensuring smooth and efficient HR operations. This role requires a proactive ...
Компания: Astound CommerceГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
HR Business Partner
... за її межами. Ми шукаємо HR Business Partner, який стане стратегічним ... -5 років досвіду роботи в HR, бажано на позиціях HR Business Partner, HR Generalist або суміжних.Практичний досвід у впровадженні HR-стратегій, управлінні змінами та розвитку ...
Компания: DTEKГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Human Resources Data AnalystTernopil, Ivano-Frankivsk, Lviv, Kyiv, Uzhhorod, Chernivtsi, Ukraine, Zhytomyr, RivneData Analyst, Administrative.
... opportunities for process improvements within HR operations through data analysis Collaborate with cross-functional teams to enhance HR systems and processes Ensure compliance ...
Компания: EleksГород:, Zhytomyr,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Human Resources Data AnalystTernopil, Ivano-Frankivsk, Lviv, Kyiv, Uzhhorod, Chernivtsi, Ukraine, Zhytomyr, RivneData Analyst, Administrative.
... opportunities for process improvements within HR operations through data analysis Collaborate with cross-functional teams to enhance HR systems and processes Ensure compliance ...
Компания: EleksГород:, Ternopil,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Human Resources Data AnalystTernopil, Ivano-Frankivsk, Lviv, Kyiv, Uzhhorod, Chernivtsi, Ukraine, Zhytomyr, RivneData Analyst, Administrative.
... opportunities for process improvements within HR operations through data analysis Collaborate with cross-functional teams to enhance HR systems and processes Ensure compliance ...
Компания: EleksГород:, Lviv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Human Resources Data AnalystTernopil, Ivano-Frankivsk, Lviv, Kyiv, Uzhhorod, Chernivtsi, Ukraine, Zhytomyr, RivneData Analyst, Administrative.
... opportunities for process improvements within HR operations through data analysis Collaborate with cross-functional teams to enhance HR systems and processes Ensure compliance ...
Компания: EleksГород:, Ivano-Frankivsk,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Human Resources Data AnalystTernopil, Ivano-Frankivsk, Lviv, Kyiv, Uzhhorod, Chernivtsi, Ukraine, Zhytomyr, RivneData Analyst, Administrative.
... opportunities for process improvements within HR operations through data analysis Collaborate with cross-functional teams to enhance HR systems and processes Ensure compliance ...
Компания: EleksГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
HR Business Partner, Core
... , with roles such as Performance Specialist, Assessment Manager, or Specialist in Personnel Assessment and Development. Demonstrated ability to build and deploy HR processes from scratch. In-depth ...
Компания: DevartГород:Remote, Slovakia, Ukraine
Зарплата: Размещено:
www.devart.com
Senior HR Specialist
... a motivated and energetic HR Specialist with strong theoretical and practical knowledge in human resources to join our team and help evolve our HR functions to the next level, ... of experience as an HR specialist in a service or product ...
Компания: IntelliartsГород:, Lviv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Senior HR BP
... і Південної Америки.Шукаємо Senior HR BP, який відповідає за реалізацію HR-стратегії в регіоні (м. Київ ... візитів до магазинів, оцінка стану HR-процесів;Участь у запуску нових ...
Компания: Леруа Мерлен Україна / Leroy MerlinГород:Київ, Київ,
Зарплата: Размещено:
jobs.org.ua
HR Analyst
... key analytical resource within the HR team, partnering with People Operations and internal stakeholders to drive strategic HR analytics initiatives and ensure successful ...
Компания: RISKГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Senior HR Operations Specialist
Job DescriptionThe Senior HR Operations Specialist plays a vital role ... improvement activities and broader HR operations projects. Requirements5+ years of experience ... better understand business operations, hiring processes, and effective collaboration ...
Компания: UbisoftГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Middle People Partner
... Working together with the HR team to manage and improve HR Operations workflows that support the team ... the integrity of HR data. What is important to ... work experience in HR in IT;— Experience in HR processes development;— Understanding of IT ...
Компания: Mind StudiosГород:Dnipro, remote
Зарплата: Размещено:
themindstudios.com
HR project manager
... :Лідерство проектів діджиталізації HR:Повне управління життєвим циклом проектів — ... процесів.Оптимізація та архітектура HR-процесів:Глибокий аналіз поточних HR-процесів (AS-IS) для виявлення ... бажано з фокусом на HR-системах.Вільне володіння українською та ...
Компания: lifecellГород:Київ, Київ,
Зарплата: Размещено:
jobs.org.ua
HR Business Partner Baltics and Ukraine
... to the management on HR-related issues and provides coaching ... collective reputation of the HR organization as a whole.Coordinates and implements HR projects to meet organizational needs ... and practices.Manages HR related vendors and their administration ...
Компания: AbbVieГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
People Data & Projects Specialist
... and proactive People Data & Projects Specialist to join our dynamic People & Culture team. If you thrive in a fast-paced, international environment and are passionate about HR operations, data accuracy, and cross-functional ...
Компания: PlaytechГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Senior HR Operations Specialist
Job DescriptionThe Senior HR Operations Specialist plays a vital role in ... official employees):Keep all HR documentation and practices fully compliant ... -improvement activities and broader HR operations projects.Requirements5+ years of experience ...
Компания: UbisoftГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
HR Specialist
... are looking for a talented HR Specialist to join our amazing team. ... of our company, as an HR Specialist, you will build close relationships ... Organizing and handling all the HR-related processes for the team, ...
Компания: BeetrootГород:Полтавська область, Полтава,
Зарплата: Размещено:
jobs.org.ua
Human Resources Advisor
... deliver a full range of HR Generalist support services onsite (this ... is just a role in HR team, but to us, you’ll ... have a level 5Experience at HR Assistant HR Advisor level.Exceptional stakeholder management ...
Компания: London Bridge HospitalГород:, Odesa,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
HR Generalist
... компанію партнера шукаємо досвідченого HR Generalist’а, який налагодить ... , зовсім немає HR процесів (тільки пошук та онбординг). ... :Досвід побудови HR-функції з нуля.Гнучкість, проактивність, ... компанії немає HR функції, потрібне вміння донести важливість ...
Компания: NetpeakГород:Kyiv, Ukraine
Зарплата: Размещено:
career.netpeak.group
HR-помічник (лівий берег)
... відповідального та комунікабельного HR-помічника.Про компанію«Нове Століття ... і розвиватися в напрямку HR; Досвід у підборі персоналу або HR буде перевагою, але не обов’язковий — ... потік»; Участь у практичних HR-задачах виробничої компанії — не лише ...
Компания: Нове Століття Плюс, ППГород:Київ, Київ,
Зарплата: Размещено:
jobs.org.ua
HR Specialist
... прагне активно розвиватися в HR-сфері та допомагати реалізації HR-стратегії на основі наших цінностей, ... (100+ контактів); Проведення HR досліджень, опитувань (в тому числі ... People Force); Консультування щодо HR-політик та процесів; Організація заходів ...
Компания: BPO Nextdoor, Inc.Город:Львівська область, Львів,
Зарплата: Размещено:
jobs.org.ua
HR Business Partner (Technical Units)
... та внутрішніми запитами, готувати необхідні HR-звіти та підтримувати актуальність організаційних ... 3 років на аналогічній позиції (HR BP, HR Manager), бажано у великих компаніях ... сильне бажання розвиватися у сфері HR.Що ми пропонуємо:Ми цінуємо ...
Компания: lifecellГород:Київ, Київ,
Зарплата: Размещено:
jobs.org.ua
EMPLOYEE LIFECYCLE SPECIALIST/ SENIOR SPECIALIST
... Senior Specialist • Maintenance of the organizational Management data and employee lifecycle events maintenance according to corporate guidelines in SAP HR and local systems & handling of ...
Компания: JTIГород:
Зарплата: Размещено:
jobs.jti.com
HR Admin Specialist
Lviv, Ukraine Full-time on site hybrid (Lviv) or remote (countrywide employment)Are you passionate about Administration & Data? Integrated Business Services Lviv team is looking for those who are ready to take on the challenge and become a part of our ...
Компания: Nestle Ukraine LLC / Нестле Україна, ТОВГород:Львівська область, Львів,
Зарплата: Размещено:
jobs.org.ua
Business Analyst (Revenue Operations)
... possess understanding of the revenue operations deal desk operations ecosystem with hands-on experience ... , with direct involvement in Revenue Operations or Deal Desk Operations. Proven experience in managing supporting ...
Компания: ZoomГород:, Dnipro,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
HR Manager
... активностейФасилітація командної взаємодії, вирішення конфліктівЗбір HR-метрик, звітність для CEOУчасть у ... кандидата: 2+ років досвіду в HR Розуміння повного циклу HR-процесівОптимізація процесів у гнучких або ...
Компания: AIDA RecruitmentГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Менеджер з аналітики HR процесів/HR-аналітик
... ; супровід та контроль платежів по HR статтям.Участь в інших проектах HR дирекції.Графік роботи: пн-пт ... від 2-ох років в HR-відділі або суміжних напрямахУважність до ...
Компания: ДІЛА, Медична лабораторіяГород:Київ, Київ,
Зарплата: Размещено:
jobs.org.ua
HR бізнес-партнер (HR Business Partner)
... цілому. Зараз ми шукаємо досвідченого HR бізнес-партнера (напрям виробництво) в ... В задачах буде: впровадження існуючих HR-політик і процедур у своєму ... кандидатів: досвід роботи на посадах HR BP (не HRD), керівник HR-відділу з описаним функціоналом від ...
Компания: FarmakГород:Київ, Київ,
Зарплата: Размещено:
jobs.org.ua
HR-generalist
... експорту. У звязку з розширенням HR-відділу шукаємо HR-generalist, який допоможе вивести управління ... Українських Героїв; Робота з сучасними HR-інструментами та технологіями; Конкурентна заробітна ...
Компания: ФУДТЕК, ОООГород:Київ, Київ,
Зарплата: Размещено:
jobs.org.ua
HR-директор
... Побудова та стратегічне управління HR-функцією компанії;● Управління повним циклом ... роботи з інструментами аналітики HR-даних;● Відмінні комунікаційні навички, вміння ... , професійну атмосферу;● Можливість розвивати HR-функцію у великій компанії — у ...
Компания: Делікат, сім'я магазинівГород:Черкаська область, Черкаси,
Зарплата: Размещено:
jobs.org.ua
HR Business Partner
... світу.Ми шукаємо досвідченого HR Business Partner, який допоможе вибудувати ефективні HR-процеси, підтримати менеджерів, бути голосом ... у створенні та реалізації HR-проєктів та ініціатив відповідно до HR-стратегії.Сприяння формуванню відкритої, орієнтованої ...
Компания: Ajax SystemsГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
HR-менеджер
... з мінімальним досвідом в галузі HR.Якщо у вас є бажання, ... півроку на позиції рекрутера, помічника hr-менеджера, hr-менеджера, офіс-менеджер;розуміння, як ... кінця;бажання вирости до керівника HR департаменту.Компанія гарантує:виконання усіх ...
Компания: Rezvanova HR ConsultingГород:Київ, Київ,
Зарплата:
30000-35000UAH
Размещено:
jobs.org.ua
Fleet Specialist
... now Learn more: jti.comFleet Specialist You will be responsible for overseeing the daily operations of the companys fleet of ...
Компания: JTIГород:
Зарплата: Размещено:
jobs.jti.com
(Associate) Operations Officer - GF
... seeking to recruit an (Associate) Operations Officer to be based in ... Government of Ukraine.The (Associate) Operations Officer will be involved across ... , and we will inform our HR partners in the respective organization ...
Компания: cinfoГород:, Kiev,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
(Associate) Operations Officer
... seeking to recruit an (Associate) Operations Officer to be based in ... other IFC and World Bank operations by providing analytical and or ... Government of Ukraine.The (Associate) Operations Officer will be involved across ...
Компания: The World BankГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Middle strong/Senior Node.js developer with AI experience
... innovative project focused on transforming HR operations with AI This is a ... , and delivers valuable insights into HR operations.Interview Stages1-st stage — call ...