«Джойнт» – міжнародна благодійна єврейська організація, яка вже понад 100 років допомагає людям у більш ніж 70 ти країнах світу.
Ми підтримуємо єврейське населення, допомагаємо людям, які перебувають у небезпеці або скрутних життєвих обставинах, надаємо гуманітарну допомогу жертвам стихійних лих та катастроф, а також підтримуємо ряд різноманітних соціальних проектів, спрямованих на всебічний розвиток членів єврейської общини різних вікових категорій.
Джойнт відкриває вакансію Адміністративного координатора, який/ яка стане невід’ємною частиною команди «Джойнт Україна» та виконуватиме ключову роль у втіленні місії нашої організації.
Адміністративний координатор відповідальний за:
1. Організаційну і адміністративну підтримку Директора програми JDC в Україні:
Ведення календаря керівника. Організація зустрічей з партнерами, організаціями та працівниками JDC (онлайн та офлайн); підготовка підсумкових звітівОрганізація логістики робочих поїздок для Директора програм JDC в УкраїніВиконання функцій контактної особи для внутрішніх і зовнішніх комунікаційНадання підтримки в перекладі документації; організація усних і письмових перекладів професійними перекладачамиВедення календаря подій JDC Україна (у координації з іншими підрозділами)Надання підтримки у вирішенні поточних операційних питань, пов’язаних з діяльністю Директора програм JDC Україна
2. Координація роботи офісу:
Контроль справності роботи офісного обладнання. За потреби — організація ремонту із залученням зовнішніх спеціалістівКонтроль розрахунків із зовнішніми постачальникамиПроведення маркетингових досліджень для адміністративних закупівель; допомога Координатору закупівель у виборі та придбанні необхідних матеріалів/обладнанняЗабезпечення офісу всіма необхідними для ефективної роботи, матеріаламиОрганізація пакування та відправки поштових відправлень офісу
3. Координація адміністративних проєктів
Координація закупівлі та доставки подарунків для партнерів/організаційДопомога в організації локальних тімбілдінгових заходів
Необхідні кваліфікації та навички:
Вища освітаБажаний досвід роботи на посаді особистого асистента керівника або асистента проєктуРівень англійської мови: Upper-Intermediate і вищеПрофесійні навички: навички тайм-менеджменту та багатозадачності, організаторські здібності, навички міжособистісного спілкування, відповідальність, сумлінність
Джойнт пропонує:
Cтати частиною міжнародної, стабільної організації з чіткою місією допомагати людям та змінювати життя. Широкі можливості для постійного професійного росту та розвитку Працевлаштування відповідно до законодавства України Гібридний режим роботи (офіс два дні на тиждень/віддалена) Медичне страхування Сервіс психологічної підтримки для співробітників.
Похожие вакансии
Driver / Administrative Clerk, G3
... a position of a Driver Administrative Clerk as part of the ... Office for Ukraine. The Driver Administrative Clerk provides reliable and safe ... . Knowledge of general office procedures, administrative rules and regulations and work- ...
Компания: International Labour OrganizationГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Administrative and Logistics Assistant (UKR25.270) - MATL cover
... ensuring its smooth operation. The Administrative and Logistics Assistant focuses on ... of Corporate Services team, the Administrative and Logistics Assistant will have ... g. reception personal assistant secretary, administrative support or similar);A confident ...
Компания: Foreign, Commonwealth & Development OfficeГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
CP & MHPSS Officer (for nationals only)
... activities in AO, to support Coordinator in design of research materials ( ... . Assist in procurement planning and administrative follow-up for field activities. ... assigned by the CP & MHPSS Coordinator, in line with the role’s ...
Компания: Save the ChildrenГород:, ,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Field Office Coordinator (Kharkiv)
... and units, the Field Office Coordinator will be responsible for supporting ... office.Technical FocusThe Field Office Coordinator will be responsible for managing ... requirements;• Liaise with FAO’s Security Coordinator to ensure security requirements and ...
Компания: FAOГород:, Kharkiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Administrative Assistant (English and Russian/Ukrainian are required)
... - and we’re looking for an Administrative Assistant who can bring clarity, ... can take ownership of the administrative flow and help the company ... + year of experience as an Administrative Assistant, Project Coordinator, or similarConfident written and spoken ...
Компания: U Trust Insurance Agency LLCГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Administrative Assistant (English and Russian/Ukrainian are required)
... - and we’re looking for an Administrative Assistant who can bring clarity, ... can take ownership of the administrative flow and help the company ... + year of experience as an Administrative Assistant, Project Coordinator, or similarConfident written and spoken ...
Компания: U Trust Insurance Agency LLCГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
WGSS Facilitation and Administrative Specialist
... WGSS Facilitation and Administrative Specialist plays a critical role ... Girl Shine, Women Rise), administrative and logistical coordination, community engagement, ... with WGSS standards.Administrative and Operational SupportMaintain accurate records ...
Компания: International Rescue CommitteeГород:, ,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
National Project Assistant
... direct supervision of the Project Coordinator, and in close coordination with administrative units, relevant project personnel in ... two years of experience supporting administrative and or operational project activities ...
Компания: FAOГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
National Project Assistant
... direct supervision of the Project Coordinator, and in close coordination with administrative units, relevant project personnel in ... two years of experience supporting administrative and or operational project activities ...
Компания: FAOГород:, Kiev,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Insurance Coordinator
... our team as an Insurance Coordinator. In this role, you will ... resources.Ideal ProfileRequired Qualifications – Insurance Coordinator RoleExperience:1-2 years of ...
Компания: Spotter AIГород:, ,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Insurance Coordinator
... our team as an Insurance Coordinator. In this role, you will ... resources.The ProfileRequired Qualifications – Insurance Coordinator RoleExperience:1-2 years of ...
... . In this context, the ICT Coordinator, will work on management of ... with government counterparts. The ICT Coordinator will be supervising the Component ... Organization. Institutional Arrangement The ICT Coordinator will work under direct supervision ...
Компания: United Nations Development ProgrammeГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
External relations coordinator
... searching for an External relations coordinator who will be a part ... programs beneficiaries, etc.Cooperate with administrative and programmatic departments of the ...
Компания: JDCГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Digital & CX Coordinator
... more: jti.com Digital & CX Coordinator As a Digital & CX Coordinator, you will play a key ... digital strategy – As Digital & CX Coordinator you will actively participate in ...
Компания: JTIГород:
Зарплата: Размещено:
jobs.jti.com
ICT Coordinator, NPSA-9, DS-Kyiv, Nationals only
... . In this context, the ICT Coordinator, will work on management of ... with government counterparts. The ICT Coordinator will be supervising the Component ... Organization. Institutional Arrangement The ICT Coordinator will work under direct supervision ...
Компания: PNUD ArgentinaГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Child Protection Senior Officer
... overall guidance from the CP Coordinator CP Senior Manager, the CP ... the Child Protection Manager, Field Coordinator, CP Coordinator, and CP Senior Manager and ... & DevelopmentWith support from the Field Coordinator and the Child Protection Manager, ...
Компания: International Rescue CommitteeГород:, ,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Sr Site Activation Coordinator, French Speaking
Senior Site Activation Coordinator, francophoneLangues requises: français et anglaisLocalisations ... tant que Senior Site Activation Coordinator, sous supervision générale, vous effectuerez ...
Компания: IQVIAГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Leaf & Blends Project Coordinator (m/f/d)
... looking for a Leaf & Blends Coordinator (m f d) in temporary ...
Компания: JTIГород:
Зарплата: Размещено:
jobs.jti.com
Marketing Operations Coordinator
... a detail-oriented Marketing Operations Coordinator to join our team in ...
Компания: KWS SAAT SEГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
HR Coordinator
... ordinary. Job Summary: The HR Coordinator will support various HR activities ... English and Ukrainian. The HR Coordinator will assist with preboarding and ...
Компания: Astound CommerceГород:, ,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
HR Coordinator
... ordinary. Job Summary: The HR Coordinator will support various HR activities ... English and Ukrainian. The HR Coordinator will assist with preboarding and ...
... position exists to provide complex administrative support to the Dnipro Facilities ... of facilities by performing typical administrative functions:Collects various data from ...
Компания: The Church of Jesus Christ of Latter-day SaintsГород:, ,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Grants Manager
... Donor Engagement and Business Development Coordinator. The position is focused on ... Senior Donor Engagement and BD Coordinator informed of any projected inabilities ... Donor Engagement and Business Development Coordinator lead the post-award donor ...
Компания: International Rescue CommitteeГород:, Kiev,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Protection from Violence Officer Ukraine Kherson
... managed by the PfV Coordinator under the overall management of ... and the Protection Coordinator to ensure usage of accurate ... by the PfV Coordinator and the PfV PM, including ... . Project implementation: PfV Coordinator, PfV Project Manager, PfV Specialist, ...
Компания: Norwegian Refugee CouncilГород:, ,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Supply Chain/Admin Assistant
... supports the supply chain and administrative operations to ensure efficient and ... to coordinate supply chain and administrative activities, maintain accurate records, and ... in all reporting activities.4. Administrative tasks:• Contribute to the management ...
Компания: International Rescue CommitteeГород:, Odesa,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Project Coordinator (PM assistant) for Doctor ELEKSLviv, KyivDoctor ELEKS.
is looking for a Project Coordinator (PM assistant) in Lviv or ...
Компания: EleksГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Project Coordinator (PM assistant) for Doctor ELEKSLviv, KyivDoctor ELEKS.
is looking for a Project Coordinator (PM assistant) in Lviv or ...
Компания: EleksГород:, Lviv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Project Coordinator FIFA Events
... .We’re looking for a Project Coordinator FIFA Events - a role that ...
Компания: AggrekoГород:, Odessa,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Project Coordinator/Administrator
... looking for a proactive project coordinator for the new psychological startup ...
Компания: Mental CodeГород:remote
Зарплата: Размещено:
reworker.net
Project Coordinator (with German language)Ternopil, Ivano-Frankivsk, Lviv, KyivManagement Positions.
... is looking for a Project Coordinator in Lviv, Ivano-Frankivsk, Ternopil, ...
Компания: EleksГород:, Ternopil,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Project Coordinator (with German language)Ternopil, Ivano-Frankivsk, Lviv, KyivManagement Positions.
... is looking for a Project Coordinator in Lviv, Ivano-Frankivsk, Ternopil, ...
Компания: EleksГород:, Lviv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Project Coordinator (with German language)Ternopil, Ivano-Frankivsk, Lviv, KyivManagement Positions.
... is looking for a Project Coordinator in Lviv, Ivano-Frankivsk, Ternopil, ...
Компания: EleksГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Project Coordinator (with German language)Ternopil, Ivano-Frankivsk, Lviv, KyivManagement Positions.
... is looking for a Project Coordinator in Lviv, Ivano-Frankivsk, Ternopil, ...
Компания: EleksГород:, Ivano-Frankivsk,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
(Fluent Ukrainian) IT Project Coordinator
... a sharp and flexible Project Coordinator to help keep our work ...
Компания: SupportYourAppГород:, Kyiv,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
(Fluent Ukrainian) IT Project Coordinator
... a sharp and flexible Project Coordinator to help keep our work ...
Компания: SupportYourAppГород:, Dnipro,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Program Coordinator
Major Essential FunctionsAdministrative and Program SupportSupport the Program Director in the management of program logistics, documentation, and communications.Organize meetings, prepare agendas, record minutes, and follow up on action items.Maintain ...
Компания: Texas Tech UniversityГород:, Odessa,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Child Protection Manager
... supervision of the Child Protection Coordinator and the direct supervision of ... Child Protection Senior Manager, CP Coordinator, CP Managers and other program ... , in coordination with the CP Coordinator, Senior Child Protection Manager, Managers ...
Компания: International Rescue CommitteeГород:, ,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Women’s Empowerment and Community Resilience Officer
... supervision of the WPE Coordinator, the Women’s Empowerment and Community Resilience Officer provides operational, administrative, and coordination support to the ... and requests promptly.Mediate administrative, logistical, and operational issues between ...
Компания: International Rescue CommitteeГород:, ,
Зарплата: Размещено:
ua.talent.com
Project Officer – mAIDan Programme (M/W)
... supervision of the mAIDan Programme Coordinator and in close collaboration with ... assigned by the mAIDan Programme Coordinator to support smooth project implementation ... a dynamic environment.Familiarity with administrative and financial procedures of donor- ...