Діловод, офіс-менеджер

Описание

Група Компаній «INVESTPACK» — лідер у сфері виробництва скотчу та клейких стрічок, в зв’язку із відкриттям офісу в м. Київ (м. Голосіївська), запрошує до своєї команди кандидатів на посаду «Діловод, офіс-менеджер».З асортиментом продукції можна ознайомитись на сайтах: www.investpack.ua, www.papalogo.com.uaФункціональні обов’язки:
організація загального документообігу підприємства (накази, листи, розпорядження та ін.), реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції,
організація обміну кореспонденцієй з контрагентами поштовими операторами (Укрпошта, Нова пошта),
організація обліку та архівування договорів (з покупцями/постачальниками), внесення відповідних даних в облікову систему 1С, формування звітів по договірній роботі (відсутні договори, пролонгація договорів, тощо), ведення електронного архіву договорів поставки,
ведення обліку первинної бухгалтерської документації (дільниця реалізація), збір та архівування документів, робота з первинними документами з реалізації в обліковій програмі 1С, відстежування в бухгалтерській програмі M.E.DOC підписаних покупцями видаткових накладних та друк для подальшої архівації, за необхідності, формування видаткових накладних та ТТН для відправки покупцям на підписання,
ведення архіву підприємства,
забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення та отримання канцтоварів, кава, полив квітів, утримання в чистоті каво-машини, контроль роботи прибиральниці, чистота в офісних приміщеннях, дезінфектор для рук, кава-чай відвідувачам),
Вимоги:
вища освіта — бажано;
досвід роботи на позиції діловода, менеджера з супроводу договірної роботи, офіс-менеджера від 2-х років;
знання порядку ведення загального документообігу та обліку договорів;
навички роботи з оргтехнікою;
володіння ПК Office, знання 1С 8,
презентабельна зовнішність, грамотна мова та письмо, відповідальність, уважність, уміння працювати з великою кількістю документів, стресостійкість, системне мислення, комунікабельність, не конфліктність, уміння знайти рішення у складній ситуації, ерудованість, головне — любов до професії, до людей та паперів.
Компанія пропонує:
Цікаву роботу в комфортному офісі, розташованому за адресою: Київ, вул. Красилівська, 5 (м. Голосіївська)
Режим роботи: з понеділка по п’ятницю, з 09−00 до 18−00, вихідні: субота, неділя;
Рівень заробітної плати: договірна за підсумками співбесіди
корпоративний мобільний зв’язок;
можливість професійного та кар'єрного розвитку;
соціальні гарантії відповідно до КЗпП України.
Якщо Вас зацікавила дана вакансія, надсилайте резюме із зазначенням рівнем заробітної плати на e-mail:[відгукнутися]
Контактний телефон: +380685105115 Наталя (Viber, Telegram, WhatsApp) Відправляючи своє резюме на вакансію, ви даєте згоду на обробку ваших персональних даних виключно з метою працевлаштування відповідно до чинного законодавства. Звертаємо Вашу увагу, що в разі успішного розгляду Вашої заявки, Ви будете проінформовані про результати перевірки протягом двох тижнів. Телефонувати з приводу роботи — з понеділка по п’ятницю з 09−00 до 17−00.