Офіс-менеджер

Описание

ARGUS — твій надійний шлях до успішної кар'єри в охоронній сфері з 1997 року! Приєднуйся до нашої компанії, щоб стати частиною професійного колективу, який пропонує високу якість послуг та забезпечує безпеку наших вибагливих клієнтів: Посольств, Міжнародних Місій, Резиденцій Послів та Міжнародних компаній із світовим ім'ям.Компанія є Сертифікованим членом ICoCA, членом SCEG (UK) та EBA.Наш ідеальний кандидат має такі навички:
досвід роботи від 1 року, бажано на аналогічній посаді;
вміє працювати на ПК;
вміє працювати з документами, зокрема на первинному рівні з договорами, актами, рахунками тощо;
має гарні організаторські здібності;
вміє працювати в команді;
має аналітичні навички;
вміє працювати над творчими завданнями;
вміє виконувати завдання «під ключ», самостійно працювати над окремими проектами;
вміє виставляти пріоритети в роботі;
володіє англійською мовою на рівні В1 і вище.
Основні завдання:
система гостинності та внутрішньо-об'єктового пропускного режиму: зустріч гостей, у разі потреби (дуже рідко) чай/кава, робота з офісною оргтехнікою (копіювання, сканування), виклик таксі, прийом дзвінків, контроль доступу до офісу та виносу матеріальних цінностей тощо
організація і дотримання порядку;
організація робочого простору;
забезпечення офісу всім необхідним для функціонування — продукти, побутова хімія, канцтовари, аптечка, меблі, побутова техніка (спільно із facilities-менеджерами), декор, тощо;
співпраця з партнерами та підрядниками;
організація в офісі обідів, медичного страхування, дозвілля, дисконтної програми, тощо;
організація івентів;
робота з документами: договори, акти, рахунки, звіти, описи, аналітика, бюджет в межах компетенції, підзвіт, чеки/накладні та ін.;
офіційна комунікація зі співробітниками від імені компанії;
виконання інших завдань керівництва.
Заряджаємо натхненням завдяки:
Впевненості у компанії.
Середовищу однодумців, які відкриті до ідей та швидко приймають сучасні рішення.
Регулярному фідбеку, завдяки якому ти завжди будеш знати, що зараз круто, а що нам потрібно розвивати.
Щоб тобі було комфортно:
Сучасний офіс, в якому є все необхідне: починаючи від кави, чаю та смаколиків, закінчуючи генератором, безперебійним інтернетом та теплим офісом навіть під час відключень;
Якщо ти хочеш приходити на роботу із задоволенням та бути частиною команди мрії — тоді welcome!+380504500706 Оксана