Travel manager (part-time)

Описание

TechMagic — прогресивна українська ІТ-компанія, де кожен із 400+ співробітників відчуває підтримку та турботу. Ми постійно рухаємось вперед, тому шукаємо в нашу команду Travel Manager, який стане "штурманом" наших бізнес-подорожей. Твоя роль буде ключовою в організації відряджень по Україні та за її межами, допомагаючи нашим талантам зосередитися на головному, поки ти дбаєш про квитки, готелі та логістику.

* Розглядаємо кандидатів зі Львова.

Вимоги:

- Досвід роботи у туристичній компанії/візовому центрі (розглядаємо також кандидатів без такого досвіду, але з відповідними навичками);

- Завершена вища освіт (туризм, фінанси або юриспруденція вітаються);

- Знання англійської мови на рівні В1 - В2;

- Високий рівень організованості та відповідальності, вміння працювати автономно та у команді;

- Скрупульозність у роботі документами;

- Вміння швидко реагувати у форс-мажорних обставинах та вести переговори.

Обов’язки:

- Допомога у відкритті візи у Британію:

• підготовка документів згідно списку

• переклад документів (комунікація з бюро перекладів)

• підготовка запрошення щодо поїздки (комунікація з Делівері менеджером або Делівері Директором)

• допомога у заповненні анкети, оплаті візи, обранню дати для подачі біометричних даних

• отримання квитанцій на компенсацію витрат по візі

• розрахунок компенсації

- Організація бізнес-поїздок по Україні:

• допомога у купівлі квитків, бронюванню готелю (за потреби)

• отримання від подорожуючого усіх квитанцій щодо витрат

• розрахунок суми компенсації (врахування добових, відшкодування проживання та квитків)  згідно встановлених бюджетів

- Організація бізнес-поїздок за кордон:

• Організація документального супроводу (накази на відрядження, посвідчення про відрядження, збирання пакету документів для перетину кордону)

• допомога у купівлі квитків, бронюванню готелю (за потреби)

• отримання від подорожуючого усіх квитанців щодо витрат

• розрахунок суми компенсації (врахування добових, відшкодування проживання та квитків, інших витрат)  згідно встановлених бюджетів та складання звітів.

Графік роботи: часткова зайнятість (до 20 годин на тиждень), відвідування офісу у Львові 1-2 рази на тиждень (графік узгоджуємо за домовленістю)

Етапи інтерв’ю:

- Короткий інтервʼю з рекрутером.

- Тестове завдання.

- Інтерв’ю з фінансовим менеджером

- Інтерв’ю з фінансовим директором.

Рекрутер — Anastasiia Vaskiv