Асистент з логістики та операційної діяльності

Описание

Corus International в Україні працює з перших днів війни і нині покриває кілька регіонів України, включаючи Харківську область, гуманітарними проектами різного типу. В рамках свого зростаючого портфеля проектів Corus (Корус) відкриває вакансію помічника з логістики та операційної діяльності для підтримки операцій польового офісу, які вимагають управління логістикою та відповідною документацією для основних операцій. Він/вона відповідає за коректне використання системи системи закупівель, управління постачанням та транспортуванням відповідно до місцевих законів та під керівництвом операційного менеджера, керує допоміжним персоналом (водіями).Посада базуватиметься у м. Київ та покриватиме Київську та Харківську областіВідповідальність та обов'язки:ЗакупівліСприяти закупівлі товарів і послуг відповідно до політики та процедур організаціїАктиви та запасиCприяти забезпеченню ведення централізованого реєстру запасів;Cприяти забезпеченню виконання перевірок та обліку збережених активів;ТранспортСприяти забезпеченню управління автопарком та допоміжним персоналом відповідно до прийнятих стандартів та дотримання обумовлених графіків технічного обслуговування.Сприяти забезпеченню економічності та надійності транспортних послуг.Сприяти забезпеченню координації для ефективного планування та контролю відряджень працівників.Відстежувати витрати палива орендованих транспортних засобівВедення системи зберігання документівІншеНагляд за адміністративними функціями, такими як прийом товарів та послуг, замовлення офісних витратних матеріалів, керування складськими приміщеннями тощо.Сприяння координації дій з іншими співробітниками для забезпечення безпеки польового офісу, адекватного його оснащення, дотримання найвищих стандартів гігієни та постачання відповідно до стандартів організаціїМожливі відрядження по УкраїніІнші обов'язки щодо призначення.Кваліфікація та досвід роботи:Мінімум 2 роки досвіду роботи в управлінні ланцюжками постачання, закупівлі, складської діяльності та управління запасами (або суміжна).Бажана наявність ступеня бакалавра у визнаному державою інституті/університеті в галузі управління ланцюжками постачання, управління бізнесом або у суміжних областях.Досвід керування запуском/закриттям офісних/проектних проектів.Володіння російською та українською мовами, знання базової англійської вітається, але не обов'язково.Потрібно володіти базовими програмами MS Office та комп'ютерною грамотністю.Посада (посади) базуватиметься у Києві. Це контракт на надання довгострокових консультаційних послуг, не включаючи жодних інших додаткових пільг.Посада розрахована на 12 місяців із можливістю подальшого продовження. Перші три місяці будуть випробувальні, і продовження контракту залежатиме від результатів роботи кандидата. Corus пропонує конкурентоспроможну винагороду, офісну підтримку та безпечне робоче середовище для всіх своїх співробітників та консультантів.