Менеджер організацій подій та відряджень
- Компания: Нова пошта
- Город , Kiev,
- Зарплата:
- Размещено: 2026-01-14 02:48:03
Описание
Основні обов'язки:
Операційна підготовка івентів за календарем: брифування команд, техзавдання, договори; координація організаторів і підрядниківБюджет і контроль витрат: оренда площі, підрядники, логістика, поліграфія, мерч (план/факт)Логістика стенду та матеріалів: доставка, митні формальності (за потреби), зберігання та поверненняБренд-матеріали: стенд, POS, мерч, презентації — відповідність бренд-гайдуОпераційні деталі: акредитації/бейджі, квитки, графік зустрічей на стенді, візити партнерів/клієнтівПовний цикл організації відряджень: перельоти/поїзди/проживання/трансфери, страхування, візова підтримка і запрошенняРобота з агентствами та вендорами: переговори ставок, корпоративні тарифи, рівні сервісуБюджетування і контроль: кошториси, ліміти, звірка чеків і expense reportsПідтримка мандрівників: інструктаж (багаж, правила в’їзду, медичні вимоги), «гаряча лінія» у дорозіДоговори з підрядниками: виставки, логістика, готелі, страхові; закриття актів/рахунківПроцедури закупівель: тендери/порівняння, реєстр постачальників, оцінка якостіОчікування від кандидата:
Професійні навички:
Особистісні навички:
Аналітичне та системне мислення
Орієнтація на результат, висока відповідальність
Лідерські якості та вміння впливати без прямого підпорядкування
Гнучкість, здатність швидко адаптуватися до змін
Навички кроскультурної комунікації та дипломатичність
Плюсом буде: досвід міжнародних виставок/митних процедур; робота з бренд-гайдами; знання базових вимог до віз/страхування; досвід у travel-агентстві або у ролі procurement/event coordinator.
Переваги роботи з нами:
Співробітництво у глобальній компаніїОфіційне працевлаштування та дотримання всіх гарантій сторонамиПрозорі умови співпраці та командну атмосферуМожливості для кар'єрного та професійного зростання Медичне страхуванняОплачуване професійне навчання, курси Англійської мовиОтже, запрошуємо до нашої Dream Team і разом ми будемо досягати амбітних цілей, розробляти та впроваджувати нові технології, оптимізувати процеси, покращувати customer experience. Давай разом завойовувати довіру та любов клієнтів у всьому світі.
Коли Ви відгукуєтесь на цю вакансію і надсилаєте персональні дані, Ви тим самим надаєте нам згоду на їх обробку з метою розгляду резюме згідно з умовами .