Офіс-менеджер

Описание

Компанія «MAYER-PRO» — новий та амбітний проект в Україні з європейським корінням, що спеціалізується на виробництві та продажу запчастин до с/г техніки, запрошує в команду відповідального та організованого ОФІС-МЕНЕДЖЕРА, який забезпечить безперебійну роботу офісу та оперативну підтримку відділу продажів. Якщо ви любите порядок, вмієте швидко реагувати на запити та працювати з документацією — ми будемо раді бачити вас у нашій команді.З асортиментом продукції можна ознайомитись на сайті: www.mayer-pro.comФункціональні обов’язки:
організація загального документообігу підприємства (накази, листи, розпорядження та ін.), реєстрація вхідної-вихідної кореспонденції.
організація обміну кореспонденцієй з контрагентами та офісами компанії поштовими операторами (Укрпошта, Нова пошта).
організація обліку та архівування договорів (з покупцями/постачальниками).
ведення обліку первинної бухгалтерської документації (дільниця реалізація), збір та архівування документів, відстежування в бухгалтерській програмі M.E.DOC підписаних покупцями видаткових накладних та друк для подальшої архівації, за необхідності, формування видаткових накладних та ТТН для відправки покупцям на підписання.
забезпечення життєдіяльності офісу (замовлення та отримання канцтоварів, кава, полив квітів, утримання в чистоті каво-машини, контроль роботи прибиральниці, чистота в офісних приміщеннях, дезінфектор для рук, кава-чай відвідувачам), взаємодія з IT компанією з поточних та планових робіт (координація та усунення поломок в IT та ПЗ, замовлення та заправка картриджів, ремонт оргтехніки та ін.)
координація руху існуючого документообігу передача на підпис керівникам та працівникам (листи, довіреності, кадрові документи, договори та ін.)
оформлення та супровід відряджень (службова записка на витрати на відрядження згідно існуючих лімітів, пошук готелів, організація трансферу для співробітників підприємства), ведення блоку «ВІДРЯДЖЕННЯ» в повному обсязі, відповідно до існуючих внутрішніх нормативних документів.
участь в організації корпоративних заходів (Новий Рік, 8 березня, День захисника України, День бухгалтера та ін. та привітань співробітників з ДР (збір коштів та отримання коштів на привітання від підприємства).
ведення обліку та підготовка звітів з корпоративного мобільного зв’язку (Київстар)
виконання різних робочих доручень керівника підприємства.
Вимоги:
вища освіта — бажано;
досвід роботи на позиції асистента керівника, діловода, менеджера з супроводу договірної роботи, офіс-менеджера від 2-х років;
знання порядку ведення загального документообігу та обліку договорів;
навички роботи з оргтехнікою;
володіння ПК Office, знання 1С 8,
презентабельна зовнішність, грамотна мова та письмо, відповідальність, уважність, уміння працювати з великою кількістю документів, стресостійкість, системне мислення, комунікабельність, не конфліктність, уміння знайти рішення у складній ситуації, ерудованість, головне — любов до професії, до людей та паперів.
Компанія пропонує:
Цікаву роботу в комфортному офісі, розташованому за адресою: Кропивницький, вул. Академіка Тамма, 33/32.
Режим роботи: з понеділка по п’ятницю, з 08−30 до 17−30, вихідні: субота, неділя;
Рівень заробітної плати: на випробувальний термін — 17000,00, після випробувального терміну до 20000,00 грн. (ставка + квартальний бонус);
корпоративний мобільний зв’язок;
можливість професійного та кар'єрного розвитку;
соціальні гарантії відповідно до КЗпП України.
Якщо Вас зацікавила дана вакансія, надсилайте резюме із зазначенням рівнем заробітної плати на e-mail: [відгукнутися] Контактний телефон: +380676184028 Світлана (Viber, Telegram, WhatsApp)Відправляючи своє резюме на вакансію, ви даєте згоду на обробку ваших персональних даних виключно з метою працевлаштування відповідно до чинного законодавства. Звертаємо Вашу увагу, що в разі успішного розгляду Вашої заявки, Ви будете проінформовані про результати перевірки протягом двох тижнів.Телефонувати з приводу роботи — з понеділка по п’ятницю з 09−00 до 17−00.