Менеджер(ка) гуманітарно-логістичного відділу для благодійного фонду «Християнська медична асоціація України»

Описание

БФ «Християнська медична асоціація України» — один із найбільших медичних благодійних фондів країни. Ми підтримуємо лікарні, військові частини та медиків у прифронтових регіонах, проводимо освітні програми й координуємо гуманітарну допомогу. Наша місія — споряджати медиків-професіоналів, які служать людям і покращують якість життя в Україні.Ми шукаємо мотивовану та відповідальну людину, яка хоче розвиватися у сфері адміністративної координації, комунікації з іноземними партнерами та організації подій, а також зробити свій внесок у діяльність однієї з найактивніших медичних благодійних ініціатив України. Ця роль підійде тим, хто любить порядок, вміє працювати з людьми та готовий/готова долучатися до розвитку організації в динамічному середовищі.Це роль для того чи тієї, хто:має системне мислення та вміє ефективно організовувати робочі процеси;володіє сильними комунікативними й організаційними навичками;здатний/здатна працювати в команді та проявляти ініціативу;комфортно працює в динамічному середовищі та з кількома завданнями одночасно;володіє англійською мовою на рівні не нижче intermediate (знання інших мов буде перевагою);має досвід адміністративної роботи та/або організації подій;вміє швидко реагувати на непередбачувані ситуації та знаходити рішення.Основні обов’язкиОрганізація та координація зустрічей, подій і внутрішніх процесів організації.Адміністративна підтримка діяльності організації, включно з документообігом.Координація приїздів іноземних гостей: організація логістики, забезпечення комфортного перебування та допомога з адаптацією.Підготовка, написання та опрацювання ділового листування, у тому числі англійською мовою.Організація заходів різного формату (корпоративних, загальноорганізаційних, тематичних).Підтримка порядку в адміністративних процесах та допомога у вирішенні поточних задач.Оперативне реагування на нестандартні ситуації та їх вирішення.ВимогиДосвід адміністративної роботи або координації процесів.Досвід організації подій буде перевагою.Англійська мова — рівень не нижче середнього.Впевнене користування офісними програмами та інструментами онлайн-комунікації.Вміння створювати чіткі графіки та планувати роботу.Відповідальність, організованість, уважність до деталей.Здатність працювати в багатозадачному режимі та командному середовищі.Ми пропонуємоРоботу у дружній, ціннісній команді, яка підтримує й допомагає ростиМожливість бронюванняМожливість комунікації з міжнародними партнерами та участі у робочих поїздках за кордонМи цінуємо чесну працю й гарантуємо справедливу оплату, яка обговорюється індивідуально під час співбесідиСучасний офіс і склад у ЛьвовіПовну зайнятість, графік пн–пт, 9:00–18:00Вчасну оплату праці та підтримку командиМожливість кар?єрного зросту в рамках організації