Офіс-адміністратор

Описание

На що ми звертаємо увагу?

Обов'язки:

Здійснює організацію діловодства компанії, приймання вхідних дзвінків та управління вихідними дзвінками;

Оформляє необхідні документи та організовує укладення договорів на: поставку канцтоварів, витратних матеріалів та інших товарно-матеріальних цінностей, необхідних для роботи офісу; технічне обслуговування та ремонт оргтехніки; інші послуги;

Веде документообіг підприємства, отримує та реєструє вхідну та вихідну документацію, розподіляє вхідну та відправляє вихідну документацію;

Відповідає за наявність та вчасну актуалізацію документів, внутрішніх політик компанії тощо на корпоративних платформах;

Несе відповідальність та повністю організовує всі службові відрядження та ділові поїздки співробітників (замовлення авіа- і залізничних квитків, готелів, трансферу, харчування, оформлення документів (візи, медстрахування) тощо);

Забезпечує підготовку офісу до робочого дня, слідкує за чистотою та порядком в офісі, здійснює контроль за правильною експлуатацією оргтехніки та раціональним використанням канцтоварів та витратних матеріалів в офісі;

Забезпечує офіс всім необхідним для функціонування — канцтовари, вода, кава/чай, фрукти, побутова хімія тощо та організовує їх розподіл;

Тісно співпрацює з партнерами та підрядниками, організовує ефективне і культурне обслуговування відвідувачів, виконує інші адміністративні завдання, які можуть виникнути в офісі чи бути пов’язаними із забезпеченням комфортних умов для роботи працівників;

Несе відповідальність та бере участь в організації всіх корпоративних заходів компанії, як внутрішніх, так і зовнішніх (підбирає локації, замовляє послуги, відповідає за технічне забезпечення та оформлення приміщень тощо).

Хто ви?

Вимоги:

Вища освіта — бажано;

Досвід роботи від 1 року на аналогічній посаді (в міжнародних компаніях — буде перевагою);

Впевнений користувач MS Office, знання Power Point — бажано;

Англійська – базові знання;

Організованість та відповідальність, уважність до деталей;

Вміння працювати у режимі багатозадачності та здатність пріоритезувати робочі завдання;

Знання ділового етикету, вміння грамотно та ввічливо спілкуватися усно та письмово;

Наявність високих комунікативних навичок та гарних організаторських здібностей, вміння працювати над творчими завданнями;

Знання правил організації та ведення документообігу.

Що ми можемо вам запропонувати?

Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України;

Оплата праці відповідно до вимог чинного законодавства;

24 календарні дні щорічної основної відпустки, 3 дні додаткової відпустки;

Можливі місячні та річний бонуси за результатами роботи;

Медичне корпоративне страхування після випробного терміну;

Корпоративний мобільний зв’язок;

Комфортні умови праці (енергонезалежний офіс, бомбосховище), навчання та тренінги;

Різноманітні корпоративні заходи (щомісячні та щоквартальні);

Корпоративний трансфер з м. Бровари;

Місце роботи: Київська область, Броварський район, селище Велика Димерка, вул. Броварська, 148/1;

Режим роботи: Пн-Пт, 09:00 — 18:00.

Хто ми такі?

Шановні кандидати, просимо надсилати своє резюме з побажанням щодо рівня заробітної плати.