Адміністратор рецепції

Описание

EY – одна з найбільших у світі міжнародних компаній, що понад 170 років надає професійні послуги у галузях аудиту, консалтингу, стратегії, супроводу угод, а також оподаткування та права у 150 країнах світу.

На посаді Адміністратора рецепції ви будете першою контактною особою в нашій компанії. До обов'язків адміністратора на рецепції входить надання підтримки працівникам в межах всієї організації. Ви будете зустрічати гостей та вітати людей, які відвідують офіс. Ви також координуватимете роботу фронт-деск, зокрема розподілятимете кореспонденцію та переадресовуватимете телефонні дзвінки, координуватимете графік роботи конференц-залів та робочого простору співробітників.

Щоб бути успішним на посаді адміністратора, ви необхідно бути привітним, клієнтоорієнтованим та організованим, оскільки будете працювати багато з людьми.

Натомість ми пропонуємо дружню атмосферу, робоче середовище, що сприяє співпраці, та підтримку в подальшому кар'єрному зростанні в EY.

Обов'язки:

Відповідати та переадресовувати вхідні телефонні дзвінки. Вітати та приймати гостей, як тільки вони прибувають до офісу. Спрямовувати відвідувачів до відповідної особи та кімнати для переговорів. Допомагати підтримувати безпеку офісного простору, видаючи, перевіряючи та збираючи картки доступу до офісу Опрацьовувати вхідну та вихідну кореспонденцію та факсимільні повідомлення Координувати графік роботи переговорної кімнати Координувати бронювання робочих місць співробітників та адмініструє внутрішню систему бронювання робочих місць Роздруковувати та подавати на підпис керівництву компанії внутрішню та зовнішню ділову документацію

Вимоги:

Готовність до офісного графіку роботи з понеділка по п'ятницю з 9:00 по 18:00 Англійська мова - В2 (усна та письмова) Уважність до деталей, відмінні комунікаційні навички Здатність обережно поводитися з конфіденційною інформацією. Навички багатозадачності та тайм-менеджменту, вміння розставляти пріоритети в роботі. Здатність бути винахідливим та проактивним при виникненні проблем. Мати внутрішнє бажання допомогти і вирішити проблему Добре організований, доброзичливий, ініціативний, гнучкий, здатний вирішувати проблеми, клієнтоорієнтований та проактивний Здатність працювати самостійно та в команді. Прагнення до постійного вдосконалення. Практичний досвід роботи з офісною технікою (наприклад, факсимільними апаратами, сканерами та принтерами) Досвід роботи з Excel, Word, відкитість до вивчення нових програм

Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування з 1-го дня роботи 35 календарних днів щорічної відпустки Медичне страхування, страхування подорожей та життя Конкурентну заробітну плату та систему премій за високу ефективність Кар'єрні можливості та просування: з нами ви можете пройти шлях від інтерна до партнера Підтримку наставника, який буде супроводжувати вас впродовж усієї кар’єри Доступ до платформи Rozmova за корпоративною знижкою 1000 грн 4 рази на місяць Корпоративний доступ до платформи goFLUENT та щотижневий спікінг клаб з носієм англійської мови Численні внутрішні та зовнішні тренінги: корпоративний доступ до курсів від Udemy та освітньої системи EY Badges 

Процес відбору:
Знайомство з рекрутером - проходження тестування - співбесіда з керівником - офер

Приєднуйтесь та будуйте блискучу кар’єру разом з нами.

Ми чекаємо на ваше резюме.