Керівник адміністративного департаменту

Описание

«ІТ-Інтегратор» — найбільший розробник і постачальник ІТ-рішень для корпоративного і державного секторів України.Компанія працює на ринку системної інтеграції з 2000 року, фокусуючи свою діяльність на передових технологіях.«ІТ-Інтегратор» — № 1 в рейтингу 500 найбільших українських компаній за останньою версією ділового видання «Топ100. Рейтинги найбільших» в категорії «Інтегратори».Вимоги:Вища освітаДосвід роботи офіс-менеджером або адміністративним директоромВільне володіння українською мовоюЗнання ділового етикету та правил діловодстваВолодіння ПК: MS Office, MS Outlook, Internet та офісною оргтехнікоюВміння працювати в режимі багатозадачності, здатність організувати себе та оточуючих, вміння розставляти пріоритетиВідповідальність, уважність до деталей, комунікабельністьВ роботі орієнтація на результат.Основні обов’язки:Керування адміністративним департаментомКонтроль роботи адміністративного персоналу (секретарів), координація їхніх щоденних завданьОрганізація та супровід питань, пов’язаних з орендою офісних приміщень (укладення/продовження договорів, взаємодія з орендодавцями, контроль виконання умов оренди)Забезпечення належного документообігу, ведення архівної справи: контроль за обігом вхідної/вихідної документації, ведення реєстрів, зберігання документів згідно з внутрішніми політикамиАдміністративне забезпечення роботи офісу: замовлення меблів, офісних витратних матеріалів, канцелярії, води, провізії тощоОрганізація побутових питань і підтримка комфортних умов для роботи співробітниківВзаємодія з постачальниками послуг та контроль виконання договірних зобов’язаньПідготовка відрядження для співробітників «під ключ»: прорахунок бюджету, пошук та придбання квитків, готелів, трансферів як самостійно, так і контроль підрядниківУчасть в організації корпоративних заходів.Ми пропонуємо:Графік роботи з 9:00 до 18:00, пн-птРоботу в одному з провідних системних інтеграторів УкраїниСучасний і комфортний офіс м. Тараса ШевченкаКорпоративну культуру, яка мотивує і об'єднує командуКар'єрний ріст і розвитокСоціальний захист, дотримання КЗпП.