Operations & Sourcing Assistant (віддалено)

Описание

Ми розвиваємо міжнародний бізнес і шукаємо людину, яка допоможе структурувати процеси, координувати підрядників і працювати з даними.Ваша головна місія — зняти з керівника рутину, пов’язану зі збором, перевіркою та систематизацією даних, щоб рішення приймалися на основі фактів, а не припущень.Якщо ви любите організованість, уважні до деталей і хочете розвиватися в операційному менеджменті — приєднуйтесь до нас  Формат: повна зайнятість (4–5 годин на день) Часовий пояс: Каліфорнія (UTC-8), часткове перетинання у часі — з 7:00 до 12:00 за каліфорнійським часом Тип співпраці: довгостроковаМова роботи: англійська (впевнене письмове володіння, рівень B1–B2) Основні обов’язки:  • Сорсинг і робота з постачальниками • Пошук і відбір виробників (Alibaba, 1688, LinkedIn, WeChat) • Аналіз пропозицій, створення таблиць порівняння • Розміщення замовлень, контроль підтверджень, термінів та статусів виробництва Робота з підрядниками: • Пошук виконавців (логістика, дизайн, маркетинг, переклади, prep-центри) • Збір та порівняння комерційних пропозицій • Контроль якості та строків виконання Організаційна підтримка: • Організація зустрічей (Zoom, онлайн зустрічі) • Ведення протоколів та контроль виконання домовленостей • Делегування завдань від імені керівника • Створення інструкцій, регламентів і бази знань Аналітика та звітність: • Збір і аналіз даних (продажі, логістика, трафік) • Підготовка коротких аналітичних звітів (1–2 сторінки) • Проведення ринкових та конкурентних досліджень • Перевірка достовірності інформації, включно з AI-джерелами Документи та презентації: • Підготовка брифів, звітів, презентацій • Робота з Google Slides, Docs, Sheets, CanvaВимоги до кандидата:Hard skills: • Англійська B1–B2 (впевнене письмове спілкування) • Володіння Google Sheets / Docs / Slides • Досвід роботи з постачальниками або підрядниками • Базові знання логістики (FOB, DDP, MOQ, lead time, PO) • Уміння працювати з AI-інструментами • Навички перевірки та структурування даних • Аналітичне мислення і вміння візуалізувати інформаціюSoft skills: • Самостійність і проактивність • Системність і увага до деталей • Критичне мислення • Грамотне письмове спілкування • Швидка здатність до навчання • Відповідальність за результат • Організованість і пунктуальність Ми пропонуємо • Роботу напряму з власником бізнесу • Гнучкий графік та сучасний набір інструментів • Можливість професійного розвитку в міжнародному середовищі • Культуру ефективності без бюрократіїЯкщо ви вмієте наводити порядок у хаосі, любите системність і хочете бути частиною бізнесу, де цінують ініціативу — будемо раді знайомству!Надсилайте своє резюме на пошту [email protected]