Помічник керівника підприємства

Описание

Хто ми:ЦУВ, https://recycle.com.ua/ — це компанія з більш, ніж десятирічною історію і має сталі позиції у своєму сегменті. Ми допомагаємо бізнесу організувати процес утилізації відповідально, безпечно і прозоро.Наша мета — формувати культуру свідомого поводження з відходами в Україні та зміцнювати довіру до екологічно орієнтованих бізнес-практик.З нами вже співпрацюють: Philip Morris, Danone, Bayer, Ciklum, Electrolux, Oriflame, Banda Agency, Fedoriv Hub, LG, 1+1 media, Фокстрот, ung, Kyivstar.Сьогодні ми розширюємо команду та запрошуємо до співпраці помічника (цю) керівника підприємства/адміністративного помічника (цю) котрий (а) стане для керівника «правою рукою», опорою в операційній діяльності підприємства та забезпечить безперебійне функціонування робочого процесу.Що потрібно буде робити Адміністративна підтримка керівника:
прийняття телефонних дзвінків;
організація online/offline зустрічей, нарад в та поза офісом (зустріч гостей, координація учасників, кава-брейки, підготовка матеріалів, створення посилань на онлайн зустрічі), корпоративних привітань та заходів;
надання інформаційної допомоги (нагадування про зустрічі, важливі події, дедлайни, поїздки; проактивна, чітка та структурована комунікація — передача актуальних даних, звітів, документів, ідей, проблем, питань).
Організація робочого простору, створення затишної та професійної атмосфери в офісі:
закупівля офісного обладнання (меблі, оргтехніка, канцтовари) та матеріалів (господарських та побутових);
контроль за технічним станом та чистотою приміщень;
координація IT-підтримки;
формування та використання фінансових ресурсів на адміністративні витрати, контроль оплат.
Забезпечення документообігу підприємстваВедення кадрового обліку підприємства (штат співробітників — 60 співробітників):
облік особового складу (електронний та паперовий); прийняття, переведення, переміщення та звільнення працівників;
формування та внесення змін до штатного розпису та штатно-посадового списку;

ведення табелю обліку використання робочого часу;
оформлення відпусток, облік, контроль за складанням і додержанням графіків відпусток.
Що для нас важливо
вища освіта, досвід роботи на аналогічній посаді чи з подібним функціоналом;
вільне володіння українською мовою;
базові знання кадрового діловодства;
практичний досвід роботи з CRM системами, 1С, MS Office;
«господарський погляд» (вміння побачити, оцінити та покращити стан офісу).
Особисті якості
Відповідальність та організованість: пунктуальність, уважність до деталей, здатність до самоорганізації.
Проактивність та ініціативність: вміння передбачати потреби офісу та діяти на випередження.
Багатозадачність: здатність одночасно виконувати кілька завдань та працювати в умовах обмеженого часу.
Стресостійкість: здатність зберігати спокій та ефективність у напружених ситуаціях.
Комунікабельність та доброзичливість: приємна зовнішність, відкритість у спілкуванні, позитивний настрій. вміння взаємодіяти з різними людьми та підтримувати робочі процеси.
Лояльність: дотримання конфіденційності інформації компанії.
Ми пропонуємо
стабільну роботу в компанії з міцними позиціями на українському ринку;
систему наставництва, підтримку з боку керівництва, швидке прийняття рішень;
соціальні гарантії (офіційне працевлаштування, відпускні, лікарняні, виплати двічі на місяць);
повна зайнятість, графік роботи в офісі: понеділок-п'ятниця з 9:00 до 18:00, субота та неділя — вихідні дні;
приємну атмосферу в колективі, де цінують кожного співробітника;
можливості для професійного розвитку та кар'єрного зростання;
систему оплати: гарантований дохід/ставка від 40 000 грн + квартальна премія.
Офіс у Києві, знаходиться у пішій доступності від ст. м «Університет», або ст. м «Вокзальна».Якщо Вас зацікавила вакансія, будь ласка, надішліть нам своє резюме, або телефонуйте: +380630377842 СофіяПротягом одного тижня Ваше резюме буде розглянуто. Зворотний зв’язок буде наданий у випадку позитивного рішення по Вашій кандидатурі за вказаними Вами контактними даними.