Менеджер з закупівель (ЗЕД)

Описание

Frontline Robotics — це українська MilTech компанія, яка спеціалізується на розробці та виготовленні роботизованих систем для передової. Наша мета — рятувати життя за допомогою технологій. Ми створюємо інноваційні рішення, що вже сьогодні змінюють хід бойових дій.Наразі ми активно масштабуємося і шукаємо нових фахівців до нашої технічної команди. Якщо ти хочеш бути дотичним до справжніх змін на полі бою — приєднуйся! У нас динамічна атмосфера — завжди з’являються нові завдання, які потребують кмітливості, вправності й творчого підходу. Ми працюємо в тісній взаємодії — конструктори, програмісти, інженери. І кожен фахівець тут — як важливий елемент точного механізму.Особливо раді будемо бачити у команді ветеранів та ветеранок — дякуємо вам за службу!Вимоги
Мінімальний досвід роботи від 1−2 років у сфері ЗЕД закупівель, документообігу, і логістики.
Досвід оформлення договорів, актів, інвойсів, листів та супровідних документів.
Навички підготовки документів для митного оформлення та розмитнення.
Вміння вести переговори з постачальниками та контролювати строки поставок (від замовлення товару до отримання товару на склад)
Вища освіта (економічна, міжнародна торгівля або логістика буде перевагою).
Знання основ зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД).
Базове розуміння митного законодавства України та міжнародних правил постачання (Incoterms 2020)
Переговорні навички, досвід роботи з рекламаціями.
Впевнений користувач ПК (MS Excel, сканери, електронна пошта).
Уважність до деталей, відповідальність, організованість
Особисті якості кандидата:
Уважність до деталей, відповідальність, дисциплінованість.
Аналітичне мислення, вміння швидко знаходити рішення.
Здатність працювати з великим обсягом документів.
Вміння працювати в команді та налагоджувати комунікацію.
Обов’язки:
Формування замовлень та ведення договорів з українськими та іноземними постачальниками.
Підготовка повного пакету супровідних документів для проведення оплат (рахунки, акти, накладні, заявки), перевірка реквізитів та умов поставки.
Організація та контроль митного оформлення: підготовка документів для брокерів, перевірка правильності заповнення.
Ведення документообігу закупівель: контроль рахунків, актів, накладних, специфікацій, угоди, контракти, додаткові угоди.
Контроль поставок по ЗЕД: відстеження термінів, координація із постачальниками, логістичними компаніями та митними брокерами.
Координація з внутрішніми відділами (фінанси, склад, логістика, виробництво) щодо статусу закупівель і постачань.
Формування звітності та ведення архіву документів, забезпечення відповідності внутрішнім стандартам і законодавству.
Буде плюсом
Англійська мова — рівень не нижче Intermediate (для роботи з документами та комунікації з постачальниками).
Користувач MS Office / Google Docs, бажано досвід роботи з 1С/BAS або ODOO ERP-системами.
Навички роботи з Excel (таблиці, звіти, зведення даних).
Досвід у виробничих або оборонних компаніях.
Знання систем електронного документообігу.
Умови роботи
Графік роботи: Офіс, 8 робочих годин, понеділок — п’ятниця, з 8:00 або 9:00 чи з 10:00
Офіційне оформлення, відпустка + лікарняні. Якщо ви ветеран/ветеранка — можливість взяти додаткову оплачувану відпустку (14 календарних днів на рік)
Переваги оборонного сектору (бронювання, тощо)
Відгукуйтесь на вакансію вже сьогодні — і допоможіть нам пришвидшити перемогу завдяки роботизації війська або телефонуйте:Дарія +380678239428 https://t.me/dariiaindylo