Офіс-менеджер | Секретар | Ресепшионіст

Описание

Юридична компанія «Алєксєєв, Боярчуков та партнери» — одна з провідних юридичних фірм України з 20-річною історією. Фірма визнана міжнародними рейтингами The Legal 500 EMEA та IFLR1000, входить до ТОП-6 найкращих вітчизняних юридичних компаній та поєднує глибоку експертизу з сучасним підходом до правового бізнесу.Ми пройшли довгий шлях розвитку, однак залишаємося молодими всередині — відкритими до людей, свіжих ідей, технологій. У нас цінують професійність, довіру, взаємоповагу та командну єдність.Кого ми шукаємо?Ми шукаємо  офіс-менеджера, яка допоможе забезпечити стабільну та комфортну роботу офісу і стане надійною підтримкою для команди юристів і керівників.Для нас важливо, щоб кандидат(ка):мав(ла) досвід роботи офіс-менеджером / адміністратором від 1 рокубув(ла) організованою і самостійною (вміла планувати задачі без постійного контролю)легко комунікував(ла) з людьми — колегами, партнерами, підрядникамирозумів(ла), що побутові задачі та комфорт офісу — це також частина роботибув(ла) ініціативним(ою): помічав(ла), що можна покращити, і пропонував(ла) рішеннявмів(ла) тримати баланс між сервісністю та професійними межамиЩо буде в зоні відповідальності:організація щоденної роботи офісу (канцелярія, кава, вода, смаколики, контроль чистоти та порядку тощо)ведення вхідної та вихідної кореспонденціїприйом дзвінків і зустріч гостейадміністративна підтримка керуючих партнерів і юристівпідтримка документообігувзаємодія з кур’єрськими службами та поштоюконтроль запасів та робота з постачальникамивзаємодія з ресторанами / кейтерингом (замовлення їжі, координація доставок)(рідко) участь в онбордингу нових співробітників (підготовка робочого місця, знайомство з офісом)(рідко) участь в організації корпоративних подій, святМи пропонуємо:Офіційне працевлаштування з першого дняКонкурентну заробітну плату, бонусиДружню робочу атмосферу, культуру підтримкиОплачувані лікарняні та 24 календарні дні відпусткиЗатишний офіс з укриттям, безперебійним інтернетом та електроживленням у центрі Києва (2 хв. від ст.метро Палац Спорту)Приєднуйтесь до нашої команди, щоб створювати сильні юридичні рішення разом!