Менеджер, менеджерка з найманого транспорту

Описание

Основні завдання:
Пошук найманого транспорту для доставки вантажів на розподільчі центри. Співпраця з відділом транспортного планування та диспетчерської служби;
Прийом заявок-маршрутів від логіста, диспетчера;
Закриття рейсів в один бік; 4.Закриття рейсів в коло;
Розміщення маршрутів в заявці на сайтах «ДЕЛЛА», «Ларді-Транс»;
Пошук транспорту та розташування автомобілів на пріоритетних маршрутах;
Оформлення замовлення на надання транспортних послуг;
Визначення вартості перевезення; 9. Детальне інформування перевізників про маршрути, терміни та умови доставки вантажів та обладнання;
Отримання даних від перевізника, перевірка перевізника на «Ларді-Транс»;
Контроль за своєчасним і правильним виконанням перевізником транспортних послуг;
Підтримка, цілодобове спілкування з усіма автомобілями на рейсі;
Підготовка і контроль всіх даних для оплати перевезень;
Заповнення таблиці «Заявки на найманий транспорт» та «Відомість на оплату найманого транспорту»;
Підготовка та заповнення відомості для оплати найнятих автомобілів;
Вивчення ринку транспортних послуг, пошук транспортних компаній, здатних надавати транспортні послуги на більш вигідних умовах;
Створення заявок та договір-заявок для контрагентів (перевізників);
Внесення інформації по новим Контрагентам в таблицю + запуск бізнес-процесу на додавання договору контрагента в 1С;
Пряма співпраця з юристами компанії та контрагентом;
Підготовка актів та заявок для електронного документообігу через сервіс Вчасно;
Внесення на оплату в 1С підписаних актів контрагентами через сервіс Вчасно;
Внесення на оплату в 1С актів наданих контрагентами в телеграм (паперові);
Ведення обліку актів та заявок у хмарному сховищі по кожному контрагенту;
Підготовка оригіналів документів (актів, заявок та ТТН) для архіву бухгалтерії;
Сортування ТТН для передачі в архів бухгалтерії до документів підписаних через Вчасно;
Підготовка листів для контрагентів, які подають оригінали документів.
Вимоги до кандидата:
Досвідчений користувач ПК Майкрософт-офіс (Excel, Word, Google-tab);
Досвід роботи на аналогічній посаді;
Відповідальність;
Самоконтроль;
Робота в режимі багатозадачності;
Комунікабельність;
Стресостійкість;
Високий рівень особистої відповідальності;
Порядність;
Ти отримаєш:
Офіційне працевлаштування згідно КЗпП з першого робочого дня;
Систему наставництва та злагоджену командну роботу;
Команду, де твоя думка буде почута та гідно оцінена;
Участь у цікавих та інноваційних проєктах;
Лояльне ставлення компанії: велопарковка, доставка обідів, біговий клуб, навчальний центр, корпоративні заходи;
Програма лояльності для співробітників компанії Аврора передбачає 15% знижку на покупки в магазинах мереж;
Навчання та можливість підвищувати кваліфікацію; Різноманітні тренінги у внутрішньому навчальному центрі;
Навчайся, ділись, впроваджуй знання та заощаджуй 100% вартості тренінгів, які компенсує компанія!
Якщо Ви зацікавилися нашою вакансією, чекаємо на Ваше резюме у телеграм або вайбер на номер: 0500474197