Асистент з підтримки діяльності директорів

Описание

Мета посади: Кваліфікована та своєчасна адміністративна підтримка діяльності Директорів (а саме 3 персони СЕО-1).Функціональні обов'язки:• Ведення календаря керівника, планування і організація зустрічей / відряджень, внесення коригувань в робочий графік протягом дня;• Розподіл вхідної інформації, своєчасна передача документів, повідомлень та інформації;• Ведення електронного документообігу;• Робота з документацією: складання ділових листів, підготовка презентацій та інші завдання, пов'язані з внутрішньою і зовнішньою комунікацією. Переклади;• Перевірка документів на коректність, що подаються на підпис керівнику, організація підписання, візування та зберігання документів;• Ведення обліку та реєстрації кореспонденції від зовнішніх організацій, філій, співробітників;• Взаємодія з партнерами керівника, за його дорученнями;• Забезпечення контролю термінів виконання доручень керівника співробітниками структурних підрозділів компанії;• Виконання доручень керівника з бронювання номерів в готелях, замовленням авіа- та залізничних білетів тощо;• Виконання поточних доручень керівників.Основні вимоги:• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-го року;• Володіння мовами: Українська, Англійська - вище середнього;• Високий рівень самостійності, вміння розставляти пріоритети в роботі, володіння тайм-менеджментом;• Навички роботи в кросс-функціональному режимі;• Впевнений користувач ПК (Word, Excel, Outlook, Internet);• Вища освіта.Чому Київстар: • Безбар'єрний простір – ми поважаємо твою особистість та допомагаємо зробити роботу приємною частиною життя;• Гнучкий робочий графік, гібридний формат роботи;• Базові соціальні переваги та навіть більше;• Можливості для розвитку та керування кар'єрою;• Програми ментальної і емоційної підтримки для тебе та твоєї родини;• Легка адаптація – ми поруч від першого дзвінка;• Піклування та підтримка Захисників: програми підтримки військових, ветеранів та їхніх родин « Нарешті вдома»;• Відповідальна компанія, що підтримує країну, суспільство та армію. Приєднуйся до Київстар, адже це твоя нова зона комфорту у професійному житті!Детальніше про нас:Зазирніть в наш Instagram — там про людей, культуру та життя в Київстар → А останні новини про нас шукайте в LinkedIn --> Якщо в тебе залишились питання, ти можеш задати їх нам, рекрутерам Київcтар. Переходь в наш і давай спілкуватись! Робота в Київстар, який входить до Групи компаній VEON, вимагає від нас дотримання високого рівня ділової етики, юридичних зобов'язань, наших цінностей та Кодексу поведінки групи VEON, політик і процедур Київстар. Ми прагнемо бути чесними та відкритими, що вимагає від нас діяти етично, правдиво і сумлінно. Ми розуміємо важливість захисту Ваших Персональних даних та прагнемо використовувати передовий досвід у цьому напрямку. Натиснувши кнопку «Відгукнутися на вакансію», Ви підтверджуєте, що Ви прочитали, зрозуміли та явно погодилися з нашоюMore about us:Discover our people, culture, and everyday life at Kyivstar on Instagram → Stay up to date with our latest news on LinkedIn → Working in Kyivstar (VEON Group) demands a high standard of business ethics, adherence to our legal obligations, our values and our Code of Conduct of VEON Group and supporting compliance policies and procedures. We strive to be truthful and transparent, which requires us to act ethically, honestly, and with integrity. We understand the importance of the protection of your Personal Data and are committed to using good practices in how we handle such Data. By clicking on "Apply for this job", you confirm that you have read, understood and explicitly agree to our .We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.