Помічник керівника (CEO)

Описание

HR Agency Key People - це провідна кадрова агенція, що спеціалізується на підборі висококваліфікованих спеціалістів для різних сфер бізнесу. Наш клієнт - лідер на ринку України у сфері продажу обладнання та інструментів для екстреної медичної та долікарської допомоги. Наразі ми шукаємо проактивного та відповідального бізнес-асистента керівника.Ідеальний кандидат має володіти чудовими навичками тайм-менеджменту, комунікації та прагнути працювати у динамічному середовищі. Активна участь у процесах компанії та ініціативність – ключові якості для цієї ролі.Наш кандидат:Має вищу освіту;Володіє англійською мовою на рівні B1 або вище (бажано);Впевнено володіє комп’ютером (Windows/iOS), а також програмами Word, Excel, Google Sheets, Google Docs, принтером, сканером, CRM-системами.Має грамотне письмове та усне мовлення;Організований, вміє працювати у режимі багатозадачності та швидко виконувати завдання;Має аналітичне мислення: вміє самостійно допрацьовувати завдання, навіть за мінімального обсягу вхідних даних;Автономний у роботі, відповідальний за результат;Вміє працювати з конфіденційною інформацією.Основні обов’язки:1. Організація робочого процесу керівника:Ведення розкладу керівника: планування зустрічей, дзвінків, нарад, конференцій;Ведення звітів про витрати, облік виділених коштів.2. Адміністративні завдання:Вирішення особистих доручень керівника (покупки, доставка, організація прописки/виписки, відновлення документів);Підготовка та зберігання документації, включно з оперативною підготовкою документів для поїздок (Грінкарта, віньєтки, міжнародні бронювання тощо);Контроль і координація роботи водія (ведення обліку витрат на паливо, техобслуговування, підготовка документів для відряджень водія);Ведення журналу вихідної кореспонденції.3. Організація зустрічей, заходів та відряджень:Організація та повне супроводження відряджень керівника (бронювання квитків, готелів, ресторанів);Участь у зустрічах, переговорах, ведення протоколів та контроль виконання рішень;Активна участь в організації корпоративних заходів;Допомога в організації заходів ГО (громадських організацій).4. Ділова комунікація та пошук інформації:Ділова переписка (підготовка листів, пропозицій, заявок);Пошук і систематизація інформації, аналіз ринку, попереднє вивчення робочих та особистих питань за запитом керівника;Комунікація з партнерами з організаційних питань, оперативне вирішення організаційних моментів.Компанія пропонує:Повна зайнятість, офісний формат роботи (пн – пт, 9:00 – 18:00);Своєчасну виплату зарплати двічі на місяць, оплачувані відпустки та лікарняні;Кар'єрні перспективи в успішній компанії, яка орієнтована на розвиток;Безперервне навчання та розвиток за рахунок компанії: майстер-класи, конференції, воркшопи;Конкурентну заробітну плату;Корпоративні заходи та командні активності.Більше, за нашим телеграм каналом https://t.me/keypeoplecareerЗгідно закону України «Про рекламу»: “Отримання від громадян гонорару, комісійних або інших винагород за надання послуги з пошуку роботи та сприяння у працевлаштуванні, інших пов’язаних з цим послуг забороняється.”