Адміністратор освітньо-культурного простору

Описание

Позиція: Адміністратор (-ка) Гончаренко центру Вінниця. Підпорядкування — директорці Гончаренко центру у місті Вінниця. Локація центру: вул. Миколи Оводова, 57. В центр мережі Гончаренко центрів https://goncharenkocentre.com.ua/потрібен Адміністратор.Роль в організації: Координувати діяльність центру, забезпечувати якісну організацію подій, комунікацію з відвідувачами, спікерами та партнерами, а також підтримувати ефективність операційної роботи центру. Адміністратор (-ка) — це обличчя Гончаренко центру.Вітаю! Хто ми? Про мережу:Гончаренко центри — всеукраїнська мережа просторів для реалізації потенціалу особистостей та громад. Ми розвиваємо освіту, культуру та волонтерство в Україні. В Гончаренко центрах кожен може отримати безплатну освіту, долучитися до просування української культури та до волонтерства.Що ми робимо?
Навчаємо: якісна освіта для усіх, незалежно від місця проживання.
Допомагаємо: волонтерство для військових та переселенців.
Об'єднуємо: створюємо ком’юніті однодумців у громадах.
Навіщо ми це почали?
«Важко стати IT-вцем, якщо народився у селі»
«Я ніколи не зможу вступити до Гарварду, бо я з маленького містечка»
«Я мрію створювати реп англійською, але погано її знаю»
Переваги роботи | Чому працювати в Гончаренко центрах — це круто:
Можливість бути частиною проєктів, що змінюють громаду через створення доступної освіти
Команда однодумців, яка динамічно розвивається
Графік — не «з 9 до 18», і саме тому це може бути цікаво
Доступ до навчання та тренінгів від мережі центрів
Ми підтримуємо особистий розвиток колег.
Що робити? Основні обов’язки: організація та координація роботи центру.Ми шукаємо не просто адміністратора, а людину, яка разом із нами буде розвивати освіту та культуру.I. Щодо проведення подій:
Координувати івенти: навчальні заходи, події, виступи спікерів, тощо
Формувати групи
Приймати реєстрації на відвідання занять та інших подій Гончаренко центру (приймати вхідні дзвінки, відповідати та комунікувати у месенджерах)
Вести комунікацію з викладачами та спікерами:
+ зустрічати гостей+ консультувати відвідувачів щодо підбору курсів+ збирати зворотний зв’язок (усно та письмово)II. Соцмережі:
Ведення соцмереж центру (інстаграм, телеграм, фейсбук)
Робити пости вчасно, день у день, адже події є актуальними, поки відбуваються, і навіть наступного дня новина вже може бути «тухлою» :) І саме для цих завдань потребуємо від кандидатів досвід створення контенту, а не просто досвід користувача («вмію гортати стрічку» — НЕ підходить).
III. Облік та звітність:
Вести Розклад занять в електронному вигляді (і звітувати по проведених подіях: фотозвіт, кількість відвідувачів)

Допомагати досягати результатів і слідкувати за прогресом центру (кількість подій та відвідувачів, KPI по веденню соцмереж)
Слідкувати за розкладом та допомагати відвідувачам бути організованими
Працювати з документацією (яку саме, уточнюємо у директора ГЦ)
Вносити контакти відвідувачів у CRM* (сі-ар-ем) — це комп’ютерна програма, програмне забезпечення для зручного створення розкладу занять в електронному вигляді. Якщо вже впорались із електронною поштою та Гугл-диском, нашу CRM точно опануєте:)
IV. Технічні та адміністративні питання:
Технічні питання, перевірка та забезпечення роботи обладнання, необхідного для проведення подій у просторі центру
Організувати адміністративно-господарську підтримку роботи центру (вчасно замовляти витратні та господарські товари, матеріалів для проєктів, канцтоварів, поліграфії, тощо).
Що ми очікуємо від вас:
досвід на позиції адміністратора від 1 року
вміння створювати контент у соціальних мережах (саме створення контенту, а не просто досвід користувача, вмію «гортати стрічку» — НЕ підходить)
активну життєву позицію з посмішкою попри непрості часи
гідні комунікативні навички, орієнтовані на людину (відвідувача, спікера, керівника, партнера, постачальника)
доброзичливість, спокійне ставлення до людей різного віку
вільне володіння комп’ютером та основними програмами
вільне володіння українською мовою
швидку реакцію
адаптивність у ставленні до нових викликів
гнучкість у виконанні різноманітних задач
Приклад задач, щоб краще уявити роботу:
Організувати лекцію для 30 слухачів із залученням спікера, відомого у місті
Сформувати публікацію про досягнення центру після проведеної події.
Робочий графік: п’ятиденка, два вихідних. Це можуть бути НЕ субота/неділя, а будні дні (це залежить від графіку роботи центру). Умови працевлаштування обговорюються на співбесіді особисто.
Якщо ви маєте необхідні навички та бажання — чекаю на ваш відгук.
Надсилайте резюме з позначкою «Адміністратор» у телеграм: директорці Гончаренко центру Вінниця: +380987218306
Що далі? Відправляєте відгук на вакансію — у вигляді резюме (з позначкою «Адміністратор» у телеграм: директорці Гончаренко центру: +380987218306
2. Співбесіда з директором центру в місті (наживо) 3. Тестове завдання (максимально практичне, щоб зануритися в деталі майбутньої роботи, а не кінь сферичний у вакуумі:) 4. Співбесіда з HR-ом мережі (онлайн)5. Пропозиція роботи, job offer 6. Онбординг, випробувальний термін (1 місяць)7. Ви у Команді освітнього та інших проектів!Станьте частиною змін уже сьогодні — відправте своє резюме та долучайтеся до нашої команди. До зустрічі!