Офис-менеджер

Описание

AMEDIA — українська IT-компанія, що розробляє веб-сервіси, мобільні додатки та інноваційні онлайн-платформи для бізнесу й державного сектору. Наша мета — активна діджиталізація державних послуг. Ми пишаємося участю в розробці рішень для Дія, Дія.City, UNITED24 та інших проєктів, що трансформують Україну.Ми шукаємо офіс-менеджера, який поділяє нашу пристрасть до порядку, комфорту та змін, і хоче створювати середовище, що надихає команду на нові досягнення.Обов'язки:Організація офісного життя: забезпечення комфортного робочого простору, підготовка робочих місць для нових співробітників, співпраця з клінінговими компаніями.Координація внутрішніх процесів: контроль роботи техніки, підтримка злагодженої роботи команд.Робота з постачальниками: аналіз цін, оформлення замовлень, контроль доставок, облік витрат.Організація подій: планування корпоративних івентів, свят, днів народжень, підготовка подарунків для підтримки командного духу.Облік офісних ресурсів: ведення дрібної бухгалтерії (витрати на закупівлі), облік техніки, меблів, канцтоварів, поповнення запасів.Документообіг: обробка, відправлення, отримання та збереження документів, співпраця з кур’єрськими та поштовими службами.Безпека офісу: управління доступами, контроль ключів, бейджів, пропускної системи.Корпоративні комунікації: поширення оголошень, новин, організаційної інформації.Організація відряджень: бронювання квитків, готелів для співробітників.Ми шукаємо тебе, якщо ти:Володієш офісними програмами (Google Workspace, Word, Excel, пошта).Уважний до деталей, організований, креативний, вмієш працювати в мультизадачному режимі.Розумієш етику ділового спілкування та знаходиш рішення в стресових ситуаціях.Вмієш будувати комунікацію та об’єднувати людей для досягнення спільних цілей.Орієнтований на результат.Буде перевагою:Посвідчення водія.Досвід у сфері гостинності або організації заходів.Навички роботи з Google Таблицями.Ми пропонуємо:Оплачувана відпустка та лікарняні.Гнучкий графік: пн-пт, 10:00–19:00.Стабільний перегляд зарплати за результатами роботи.Атмосфера, де цінують ініціативу, тепло та драйв.Можливість долучитися до проєктів, що змінюють Україну.Приєднуйся до AMEDIA!Стань частиною команди, яка створює технології для людей і офіс, що надихає на великі зміни!